各研究生班级：
根据学校学生宿舍管理相关规定和本学期工作安排，决定集中办理研究生走读，现将具体工作通知如下：
一、申请流程
1、个人申请
申请走读的研究生需如实填写申请表、签订走读协议、家长知情同意书（附件1、附件2、附件4，一式三份），向培养学院提交申请。
2、辅导员审核
审核走读研究生材料是否齐全、家长是否签字，并填写学生基本信息至汇总表（附件3），核实确认信息无误后提交至学院。
3、学院审核
6月17日（周一）下午16：00前，确定信息无误后，以学院为单位统一汇总并将纸质版（附件3，需盖学院公章）和走读申请表（附件1）送至勤政楼211室，附件3电子版发送至yjsydzz@ahau.edu.cn邮箱。
4、学校审批
6月19日（周三）中午12：00前，确定信息无误后，党委研究生工作部将汇总表报送至学生公寓管理服务中心。并将学生走读申请表盖章之后归还给各培养学院，各学院留存一份走读申请表和走读协议。
5、学生个人办理退宿
6月20日至6月25日，学生凭走读申请表到学生公寓管理服务中心盖章完成退宿审批确认，到本楼栋宿管老师处登记完成退宿并搬离宿舍。学生公寓管理服务中心确定最终退宿学生名单并统一报送至财务处。
二、教育管理
各班级要把走读学生的管理与教育列入日常重点工作，加强规范管理，辅导员要定期联系走读学生，特别关注因病等原因走读同学，并保持家校联动，做好思想教育和安全工作。
工学院
2024年6月13日
